Zásady zpracování osobních údajů

Odběratel (subjekt údajů) bere na vědomí, že své osobní údaje předává nebo již předa Dodavateli dobrovolně a svobodně

Dodavatel prohlašuje, že veškeré osobní údaje, které zpracovává na základě níže popsaných účelů, jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu z Nařízením 2016/679 Sb. Účinným od 25.5.2018.

Dodavatel postupuje tak, aby subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbá na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života subjektu údajů.

Osobní údaje

Odběratel bere na vědomí, že z mnoha osobních údajů a informací, které jsou poskytnuty Dodavateli Dobrovolně a svobodně v souvislosti s výhradně uvedenými účely zpracování, Dodavatel zpracovává tyto osobní údaje:

1)     Jméno a příjmení

2)     Název společnosti, popřípadě IČO a DIČ

3)     Fakturační a doručovací adresa

4)     Kontaktní informace: email; telefonní číslo

Výše uvedené údaje jsou shromažďovány, zpracovány a uchovávány v souladu s platnou legislativou České republiky, zejména potom s nařízením 2016/679 Sb. (GDPR) účinným od 25. 5. 2018

Pokud jsou údaje zpracovány pouze pro níže uvedené účely, pro toto zpracování není nutný výslovný souhlas Odběratele.

Odběratel bere na vědomí, že rozsah jeho předaných osobních údajů pro účely zpracování jsou vůči jeho osobě přiměřeně minimalizované a v průběhu zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Právní základy zpracování osobních údajů a účely

Odběratel bere na vědomí, že osobní údaje jsou zpracované na základě těchto právních základů a účelů:

• Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy za účelem:

1)     Registrace prostřednictvím webového formuláře na stránkách www.dgdoggear.com

2)     Uzavření kupní smlouvy na žádost odběratele

3)     Zasílání obchodních sdělení souvisejících se smluvním nebo předsmluvním vztahem mezi Odběratelem a Dodavatelem, prostřednictvím elektronických prostředků.

• Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (za účelem: zasíláním nabídky nebo poptávky, uzavření kupní smlouvy) a zasílání obchodních sdělení, prostřednictvím elektronických prostředků souvisejících se smluvním nebo předsmluvním vztahem mezi Odběratelem a Dodavatelem
• Splnění právní povinnosti (za účelem předání přehledů, hlášení, přiznání, či jiné právní povinnosti související při zpracování účetnictví pro FÚ, ČSSZ, OSSZ, ÚP atd.)
• Oprávněného zájmu, pro účely s tím související ochrany práv a svobod Dodavatele v případě obhajoby budoucích právních nároků vyplývající ze smluvního vztahu mezi Odběratelem a Dodavatelem a Oprávněného zájmu pro účely přímého marketingu

Doba uložení – archivace

Osobní údaje jsou uloženy po dobu 3 let v případě registrace prostřednictvím webového formuláře na stránkách www.dgdoggear.com a úmyslu uzavřít kupní smlouvu, a před uzavřením této smlouvy na žádost odběratele, nebo uložení na dobu 10 let od ukončení kupní smlouvy, pokud tomu nebrání jiný právní titul pro uchování osobních údajů.

Předání osobních údajů třetím stranám

Odběratel bere na vědomí, že osobní údaje zpracované na základě uvedených účelů zpracování mezi Odběratelem a Dodavatelem mohou být předány:

• Zpracovatelům osobních údajů, který Dodavatel užívá pro zpracování (cloud, IT)
• Externím zpracovatelů, poskytující účetní, daňové, právní poradenství a služby
• Dopravním společnostem za účelem dodání zboží (dopravce)
• Dalším subjektům pro splnění právní povinnosti, která se vztahuje na Dodavatele a u nichž to připouští právní předpis.

Práva subjektů údajů

Odběratel bere na vědomí, že v souvislosti s právními základy zpracování osobních údajů, mu náleží následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům, zejména účelu zpracování dotčených kategorií osobních údajů a době uložení
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu
• Právo na opravu osobních údajů, včetně práva požadovat vysvětlení a odstranění závadného stavu
• Právo na výmaz, pokud tomu nebrání jiný právní titul
• Právo na omezení zpracování osobních údajů
• Právo na přenositelnost osobních údajů
• Právo vznést námitku

Prohlášení o zabezpečeném zpracování

Dodavatel prohlašuje, že při výše popsaném zpracování údajů a vplývajících účelů zpracování osobních údajů s přihlédnutím ke stavu techniky a vynaloženým nákladům na provedení povahy, rozsahu a účelům, zavedl v době určení prostředků pro zpracování a v době zpracování, vhodná technická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.